Делопроизводитель

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, Вахтовый метод

Люди ключевой ресурс развития Группы компаний «Мангазея». Работа в компаниях Группы основывается на следующих принципах - честность, ответственность, качество. Мы поддерживаем стремление наших сотрудников к максимальному раскрытию своих профессиональных возможностей и приглашаем в команду тех, чьи жизненные принципы совпадают с нашими.

Обязанности:

  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Общества или его подразделений;
  • Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников;
  • Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы;
  • Организует прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Отслеживает своевременное рассмотрение и предоставление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов;
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества, взятых на контроль;
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Организует командировки работников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
  • Осуществляет копирование и сканирование документов.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование;
  • Стаж работы не менее 3-х лет;

  • Знание СЭД обязательно;

  • Знание ERP обязательно;

  • Знание компьютерных программ общего назначения: пакет программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), интернет, программы электронной почты;

  • Мы ищем сотрудника:
    Который будет полностью предан своему делу и готов работать на результат.
    Инициативного, энергичного, коммуникабельного трудолюбивого, доводящего дела до логического завершения и не бросающего на полпути.
    Имеющего отношение к работе как к своему собственному делу.

Условия:

  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Рабочий День с 7-19, Обед с 13-14;
  • Вахтовый метод работы 30/30;
  • Оформление ТК РФ;
  • Проезд, питание, проживание за счет работодателя;
  • Белая Заработная плата.

Адрес

Чита, улица Костюшко-Григоровича, 5
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 декабря 2018 в Чите

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей