Обязанности:
- Участие в планировании проектов.
- Ведение протоколов совещаний рабочих групп и документов к совещаниям.
- Отслеживание этапов по проектам.
- Отслеживание календарного плана по проекту.
- Отслеживание выделенных ресурсов на проект.
- Координация работ по проекту.
- Эскалирование этапов проекта.
- Подготовка планов закупок по направлению в части оформления документации.
- Контроль исполнения планов закупок (корректировка сумм и сроков закупок при необходимости).
- Подготовка документации к закупкам.
- Контроль этапов и сроков согласования закупок, конкурсных процедур.
- Экспертиза заявок в части документов, справок, объёмов выполненных работ и их подтверждения.
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, ведение базы договоров по направлению.
- Организация подписания договоров, обмена документами с контрагентами, контроль сроков согласования.
- Контроль сроков и сумм договоров.
- Контроль счетов за услуги, согласование в системе документооборота
- Переписка с контрагентами, контроль расчётов с контрагентами.
- Контроль расходов и доходов по направлению.
- Анализ финансовой составляющей по каждой услуге.
- Планирование работы с поставщиками услуг по изменению (снижению тарифов)
- Анализ и контроль выполненных мероприятий.
- Переписка с контрагентами, надзорными органами, подразделениями. Контроль сроков.
- Образование: Высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое или в области управления проектами
- Опыт работы: От 1 года опыт в административной поддержке, управлении проектами, работе с документацией или в закупках.
- Уверенный пользователь ПК: Обязательное отличное знание (Р7-Офис, Excel, Word, Альт Линукс).
- Уверенное владение 1С.
- Опыт работы в системах документооборота: Навыки подготовки, ведения и контроля исполнительной и финансовой документации (договоры, акты, отчеты, реестры).
- Коммуникация: Умение чётко и грамотно вести деловую переписку с контрагентами и взаимодействовать с другими отделами.
- Организационные навыки: Внимание к деталям, точность, аккуратность, соблюдение сроков.
- Личные качества: Ответственность, обучаемость, инициативность, умение работать в команде.
- Работа в офисе в Чите.
- Полный социальный пакет.
- Возможность профессионального роста, обучения.
- Работа с современными технологиями и отечественными решениями.
- ДМС
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Чита, Проезжая улица, 46
Вакансия опубликована 23 сентября 2025 в Чите