Начальник хозяйственного отдела ГКУ "Госюрбюро Забайкальского края"

Обязанности:

Выполняет приказы и распоряжения руководителя Учреждения

Координирует и контролирует деятельность хозяйственного отдела и инженера по информатизации

Распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками

Контролирует хоз.обслуживание и следит за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий/помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за неисправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)

Осуществляет материально техническое обеспечение деятельности мировых судей Забайкальского края, их аппарата, работников Учреждения.

Осуществляет контроль за подготовкой зданий/помещений в которых размещаются мировые судьи Забайкальского края и непосредственно работники Учреждения, к эксплуатации в осенне-зимний период

Обеспечивает своевременную и качественную реализацию курируемыми отделами своих функции, а также контроль за результатами их деятельности.

Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке зданий/ помещений и территорий

Организует и контролирует составление смет и актов приемки выполненных работ, контролирует списание материалов в соответствии со сметой.

Согласно смет организует проведение косметических ремонтов помещений судебных участков, осуществляет контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.

Контролирует текущий ремонт, ремонт мебели, замков,дверей, инвентаря суд.участков мировых судей города и края.

Осуществляет проверку, соответствия и исполнение заявок, поступающих в Учреждение по текущему ремонту помещений, по замене ламп, бумаги для судебных участков мировых судей города и края.

Организует и контролирует правильность и своевременность оформления сотрудниками курируемых отделов необходимых документов для заключения договоров на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг и хранение материальных ценностей, а также ведения строгого учета их расходования и составления установленной отчетности на основе действующего законодательства.

Обеспечивает работу по проведению аукционов, конкурсов, запросов котировок в соответствии с ФЗ -44 " О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками.

Участвует в организации и планировании деятельности Учреждения.

Представляет Учреждение по отдельным направлениям его деятельности, организует и координирует деятельность Учреждения в соответствии с Уставом Учреждения.

Участвует в выполнении основных задач, возложенных на Учреждение.

Готовит руководителю Учреждения месячные отчеты о проделанной работе курирующих отделов, доклады для выступления в ДМС за полгода, год.

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты и иные локальные нормативные акты Учреждения.

Ведет номенклатурные дела, обеспечивает надлежащий порядок хранения документов в пределах своей компетенции.

Осуществляет контроль за техническим состоянием зданий.

Выполняет иные поручения руководителя Учреждения.

Требования:

Высшее образование

стаж не менее 3 лет

Условия:

Полная занятость

Соц.пакет