Обязанности:
- Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Производит информирование руководителей о регламенте намеченных мероприятий.
- Обеспечивает предприятие канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Ведет делопроизводство.
- Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников.
- Выполняет служебные поручения руководителя.
- Ведет электронный документооборот.
- Работа в программе 1С: Документооборот
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
- не менее года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности директора предприятия организации при среднем профессиональном образовании.
- пятидневная рабочая неделя
- трудоустройство ТК РФ
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Офисная техника
- Электронная почта
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Чита, Мостовая улица, 2
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Чите