Судебный участок № 32 Читинского судебного района
Чита
Государственные организации... Показать еще
секретарь суда
Ведение делопроизводства, работа с исками и приказным
производством, прием документов от граждан и организаций,ведет архив: осуществляет хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб, протестов на решения, приговоров, определений и постановлений мирового судьи;
ежегодно готовит паспорт архива и учетные документы к нему (описи дел (нарядов) постоянного хранения; акты проверки наличия и состояния дел (нарядов);
формирует описи дел временного хранения (свыше 10 лет), кратковременного хранения (до 5 лет), «до минования надобности» и со сроком хранения «Постоянно»;
готовит материалы для экспертной комиссии судебного участка.
готовит акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
подготавливает и направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении;
формирует регламентированные формы статистические отчетности;
ведет журнал учета бланков исполнительных листов;
хранит бланки исполнительных листов и выдает лицу, ответственному за выписывание исполнительных листов, под роспись в журнале учета бланков, в соответствии с Правилами изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов;
составляет акт об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов;
обеспечивает учет, использование и хранение печатей и штампов (за исключением гербовой печати);
оформляет необходимые первичные бухгалтерские документы для оплаты труда сотрудников аппарата мирового судьи, в том числе на работников государственного казенного учреждения «Центр оказания услуг Департаменту по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края»;
предоставляет в установленные сроки счета-фактуры и акты сверок по расчетам с дебиторами и кредиторами;
ведет контроль за соблюдением графика документооборота, утвержденного приказом руководителя Департамента;
является ответственным за выполнение правил пожарной безопасности, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения в помещении судебного участка;
обеспечивает соблюдения требований правовых актов Департамента, устанавливающих порядок работы с персональными данными;
выполняет другую работу по поручению мирового судьи.