Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 26 июля 1982
Москва, м. Медведково, готова к переезду (Чита), готова к командировкам
Личный помощник (секретарь, ассистент) руководителя / собственника
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 5 лет 9 месяцев
Январь 2012 — Август 2012
8 месяцев
ТЦ "Дубровка"
Москва
Продавец-консультант. Менеджер по закупкам.
Работа с клиентами. Ведение базы. Закуп товара.
Отслеживание тенденций в моде. Осуществление продаж.
Август 2011 — Ноябрь 2011
4 месяца
ЗАО "ФЛАЙТ ИНЖИНИРИНГ" (Управление недвижимостью)
Личный помощник собственника компании
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних совещаний, деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований.
Организационно-техническая подготовка к совещаниям, переговорам, деловым встречам (копирование, печать, сканирование и пр.).
Сбор аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю для работы.
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
Печать, оформление и проверка регистрации писем в сторонние организации.
Переписка / переговоры с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников.
Подбор объектов недвижимости (земельные участки) для руководителя, организация просмотров.
Подбор домашнего персонала для руководителя.
Выполнение конфиденциальных поручений руководителя.
Июль 2010 — Август 2011
1 год 2 месяца
Частная компания (ИП), г. Москва
Помощник руководителя
Заключение договоров на закупку продукции.
Контроль и отслеживание всех этапов процесса поставки.
Налаживание партнерских контактов.
Интерес к моде, тенденциям и направлениям.
Умение разбираться в брендах, видах продукции.
Наличие навыков маркетингового планирования.
Знание потребительской психологии.
Январь 2009 — Май 2010
1 год 5 месяцев
Торговая сеть «СЛАВЕЛ», ООО «СЛАВЕЛ», г. Чита (Забайкальский край)
Помощник Исполнительного директора
Координация и планирование работы руководителя. Приём, переадресация звонков. Организация встреч, переговоров. Организация служебных поездок и командировок руководителя (визы, билеты, бронирование отелей, трансферты). Поиск информации в Интернете. Ведение документооборота. Решение административно-хозяйственных вопросов. Выполнение конфиденциальных поручений руководителя. Ведение переговоров и переписки с деловыми партнёрами. Выполнение текущих поручений руководства. Решение иных организационных вопросов работы офиса. Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем. Контроль выполнения различных поручений и проектов руководителя.
Сентябрь 2006 — Ноябрь 2008
2 года 3 месяца
Ассоциация торговых компаний «TOGAS», греческий текстиль для дома, г. Москва
Секретарь, Персональный ассистент директора по продажам Московского региона, Персональный ассистент Коммерческого директора, Бухгалтер – расчётчик заработной платы продавцов-консультантов, Администратор офиса, Руководитель отдела «Секретариат»
Координация и планирование работы руководителя.
Приём, пере адресация звонков.
Организация встреч, переговоров.
Организация служебных поездок и командировок руководителя (визы, билеты, бронирование отелей, трансферты).
Поиск информации в Интернете. Ведение документооборота.
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Выполнение конфиденциальных поручений руководителя.
Ведение переговоров и переписки с деловыми партнёрами.
Выполнение текущих поручений руководства.
Решение иных организационных вопросов работы офиса.
Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем.
Контроль выполнения различных поручений и проектов руководителя.
Расчет заработной платы и ведение учета рабочего времени продавцов – консультантов АТК «TOGAS».
Осуществление общего руководства деятельности «Секретариата», организация, координирование и контролирование его деятельности.
Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции «Секретариата».
Стажировка офис – менеджеров (секретарей).
Принятие мер к созданию работникам отдела «Секретариат» условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей, распределение обязанностей между ними, а также контроль над выполнением работниками «Секретариата» своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка. Планирование работы «Секретариата».
Контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
Разработка типовых документов.
Слежение за чистотой и порядком в офисе, контроль исправности технических средств и оборудования.
Организация и контроль работы служебного персонала, ведение учета их служебной деятельности и рабочего времени, начисление заработной платы.
Обо мне
Отличные компьютерные навыки (Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Интернет).
Владение оргтехникой (факс, сканер, ксерокс, мини АТС).
Машинопись – около 100 знаков в минуту.
Знание делового этикета.
Умение работать с большим объёмом информации.
Коммуникабельность, грамотность, порядочность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, инициативность, организованность, активная жизненная позиция.
Умение принимать самостоятельно решения. Корректность и понимание субординации. Чувство юмора.
Хорошо поставленная речь, приятный голос.
Высшее образование
2005
Забайкальский Государственный Педагогический Университет им.Н. Г. Чернышевского (г. Чита, Забайкальский край)
Журналист по специальности «Журналистика», Диплом
2000
Профессиональный лицей № 2 (г. Чита, Забайкальский край)
Специалист «Печатник высокой печати», Свидетельство
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2010
«Высшая Школа Телевидения «Останкино» ("МИТРО")
«Мастерство телерадиоведущего», Свидетельство
2005
Оператор - пользователь программы «1С: Зарплата и кадры 7.7»
Учебно-методический центр "Бухгалтер и компьютер» (г. Чита), Свидетельство
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа