Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Принятие на рассмотрение руководителя корреспонденцию: передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов; принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; ответы на телефонные звонки; передача служебной информации руководителю; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; организация приема посетителей; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

преподавательская деятельность

Юридический, Юрист