Входящая, исходящая корреспонденция, звонки. Распоряжения руководства

Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам организации. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации. Организация командировок сотрудников. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек,подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Формирование и ведение личных дел работников, внесениев них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Составление установленной отчетности.

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение. Ведение журнала прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Оформление личных дел принятых на обучение и протоколов приемной комиссии учреждения. Оформление студенческих билетов обучающихся. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений.. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Обработка и оформление личных дел обучающихся для сдачив архив.

Факультет экономики и управления, Государственное и муниципальное управление

библиотечное отделение, Документоведение и документационное обеспечение управления