Организация работы по регистрации, хранению, и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Мониторинг по планированию и отёчности структурных подразделений Общества. Координация работы по подготовке заседаний и совещаний, конференция и пр. Планирование бюджета, занесение текущих заявок на оплату в 1-С, контроль текущих расходов. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Контроль за деятельностью работников общего отдела.

Документированное обеспечение деятельности руководителя с помощью электронного документооборота; Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Подготовка и предоставление руководителю информационно-аналитических материалов и статистических отчетов о состоянии исполнительной дисциплины; Обеспечение мониторинга по планированию и отчетности структурных подразделений Общества; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; Осуществление контроля над сроками исполнения распорядительных документов; Подготовка заседаний, встреч, совещаний; Организация и сопровождение служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиницы, предоставление авансовых отчетов); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Кадровое делопроизводство Оформление документов на получение допуска по форме Ф3, Ф2 Проведение инструктажей по охране труда и техники безопасности Проверка деклараций о доходах и расходах

- составление табелей учета рабочего времени; - учет ГСМ: наличие и движение ГСМ, сверка по остаткам; - учет материальных средств по службе КЭС; - обеспечение и рациональное распределение материалов и средств для хозяйственной деятельности; - участие в работе комиссий ВК ЗК, создаваемых для проведения комплексных и внезапных проверок, обобщение результатов, составление актов по итогам работы, подготовка методических рекомендаций по устранению выявленных недостатков, контроль за разработкой планов по устранению выявленных недостатков; - подготовка проектов приказов и распоряжений, доведение до исполнителей; - своевременное предоставление отчетных документов в штаб ВВО; - соблюдение режима секретности, работа с секретными документами (3 группа допуска); -ответственность по вопросам по пожарной безопасности и экологии.

Формирование реализации (актирование); Подготовка первичных и сводных документов; Форматирование сводной отчетности; Сбор и систематизация первичных документов; Координация деятельности специалистов структурных подразделений предприятия; Проведение мероприятий по сбору дебиторской задолженности

Договорная работа Акцептование счетов-фактур Составление заявок на оплату Учет дебиторской, кредиторской задолженности Выставление реализации Работа со сторонними поставщиками Работа с потребителями Подготовка претензий поставщикам Подготовка гарантийных писем Подготовка периодической отчетности в установленные сроки Работа в ликвидационной комиссии предприятия

Участие в формировании годовых бюджетов филиала; Прием заявок на оплату, организация согласования заявок на оплату структурными подразделениями филиала и согласование заявок на оплату в рамках компетенции отдела; Контроль поступивших заявок на оплату на предмет правильности оформления, полноты пакета приложенных документов в соответствии с утвержденным кассовым планом; Формирование реестров на пополнение расчетного счета и оплату в 1-С «Бюджетирование» в соответствии с утвержденным кассовым планом на месяц; Отправка реестров в Управление казначейства УЭГ на согласование по финансированию платежей по дням, в целях обеспечения бесперебойного финансирования текущей, инвестиционной деятельности в пределах утвержденных лимитов; Формирование, корректировка месячного кассового плана филиала в пределах лимитов утвержденного БДДС на месяц на основании заявок ЦФО; Обеспечение исполнения утвержденного кассового плана (месячного БДДС); Составление и предоставление прочей отчетности по требованию Департаментов УЭГ и руководства филиала; Анализ и контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью филиала; Формирование заявок на включение, контроль исполнения, предоставления регулярных отчетов и пояснений по отклонениям показателей в бизнес-плане и бюджетах филиала по закрепленным в Бюджетном классификаторе статьям с соблюдением сроков; Формирование, согласование, корректировка и контроль за исполнением в Системе документов, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности (заявки на закупку, карточки договоров, бюджетные графики, бюджетные корректировки, заявки на оплату, первичные финансовые документы по начислениям и иные документы); Обеспечение балансирования бюджета филиала с целью исключения нарушения установленных лимитов; Обеспечение формирования, согласования и утверждения квартальных, месячных бюджетов/скорректированных бюджетов филиала (БДДС); Контроль за исполнением утвержденных бюджетов и соблюдением утвержденных бюджетных лимитов, проверка и согласование бюджетных корректировок (БДДС); Формирование отчетов об исполнении БДДС филиала.

Работа с входящим потоком клиентов в офисе Компании; Выполнение индивидуального плана продаж страховых продуктов; Страховой осмотр объектов страхования; Подготовка коммерческих предложений; Проведение переговоров, разъяснение порядка и условий страхования клиентам; Подготовка тендерной документации, участите в тендерах; Работа с банками и туристическими фирмами

Делопроизводство, организационная работа

Экономики и управления, Экономист-менеджер